各教学院部、各部门：

根据学校科研工作安排，依照省教育厅和学校科研项目管理相关规定，现决定组织开展2025年度科研项目检查验收工作。具体事项通知如下：

一、检查范围

本次检查验收项目包括2022、2023、2024年科技处立项管理的各级各类科研项目。根据项目研究周期，分为中期检查和结题验收两类，检查验收的项目清单详见附件1。

二、验收材料要求

为形成良好的科研氛围，提高科研水平，本次检查验收将严把质量关，严格执行相关文件要求。各项目团队要根据项目申请书、任务书的预期成果和经费使用计划，认真总结项目研究取得的科研成果，梳理可持续推广应用的技术方案，分析存在的问题与不足，制定切实可行的整改措施。

（1）结题验收所需材料

需收取申请书、任务书、中期检查表、结题报告书、项目成果、期刊收录证明、经费卡等纸质签章原件及对应的电子版材料，省级重点（含重大）项目、校级平台项目还需准备汇报PPT。结题报告书项目经费的决算表请主持人按预决算要求仔细填写并签章。最终提交的结题纸质版归档材料封面参照附件2，按照归档目录顺序将整理好的纸质结题材料及项目卡原件于12月1日～12月11日以教学院部为单位报送至科技处1005室（归档材料封面到科技处1005室领取）。电子版结项材料按照“立项年份+项目类别+项目名称+主持人姓名”格式命名，参考附件4中：“2023年--省级自科重点（或校级自科重点）--基于某某系统的设计与应用研究--张山”结题材料归档格式。电子版材料于2025年12月12日前以教学院部为单位打包发送至科技处邮箱kejichu@chzc.edu.cn。

本年度到期应结项项目原则上不再接受延期申请。请各教学院部把握好材料提交的时间节点，过期不候。

（2）中期检查所需材料

申请书、任务书、中期检查表、项目成果、期刊收录证明、经费卡等。省级重大项目中期检查还需准备汇报PPT。中期检查材料按照“立项年份+项目类别+项目名称+主持人姓名”格式命名，参考附件5中：“2024年--省级自科重点（或校级自科重点）--基于某某系统的设计与应用研究--张山”中期检查材料归档格式。请以教学院部为单位于2025年12月12日前将上述中期检查材料的签章电子档打包发送至科技处邮箱kejichu@chzc.edu.cn，过期不侯。

（3）省教育厅立项项目

根据相关要求，2022年以后立项的省厅科研项目，需按照平台要求上传中期检查和结题相关材料。请省厅科研项目负责人及时将相关材料上传至科研平台。

三、注意事项

未按时提交检查验收材料的项目，按《allwincity万象城官方网站研究项目管理办法（修订）》（校政研〔2024〕1号）文件规定执行。附件3：2025年科研项目检查验收成果及经费使用汇总表由项目主持人填写，教学院部统一汇总后随电子档材料一并发至科技处邮箱。

咨询电话：3854700、3854703

联系人：杨永琳、疏剑

附件1.2025年科研项目检查验收项目一览表

附件2.结题项目归档封面填写参考

附件3.2025年科研项目检查验收成果及经费使用汇总表（项目主持人填写，教学院部汇总）

附件4.结题验收相关表格及电子档归档格式

附件5.中期检查相关表格及电子档材料格式

附件6.项目立项、结项发文

科技处

2025年11月13日